La gestión de presupuestos en construcción es uno de los mayores retos para empresas constructoras, arquitectos y desarrolladores. El trabajo en obra, las compras urgentes y los imprevistos pueden afectar directamente la rentabilidad de un proyecto si no existe control en tiempo real.
En Mawi, plataforma especializada en gestión presupuestaria para proyectos de construcción, hemos lanzado tres nuevas funcionalidades diseñadas para optimizar el control financiero en obra, mejorar la toma de decisiones y fortalecer la gestión de proveedores.
A continuación, te explicamos qué cambia y cómo impacta directamente en la rentabilidad de tus proyectos.
1. Registro de gastos desde WhatsApp con inteligencia artificial
¿Cómo registrar gastos de obra desde el celular?
Ahora es posible registrar gastos directamente desde WhatsApp utilizando inteligencia artificial.
El proceso es simple:
- Tomas una fotografía de la factura o comprobante.
- La envías al bot de WhatsApp de Mawi.
- La inteligencia artificial:
- Lee automáticamente la información del documento.
- Detecta los renglones del gasto.
- Clasifica y asigna el gasto al presupuesto correspondiente.
- Guarda el comprobante digitalmente dentro de la plataforma.
Beneficios para empresas constructoras
- Eliminación de carga manual de datos.
- Reducción de errores administrativos.
- Registro inmediato desde la obra.
- Centralización automática de comprobantes.
- Control presupuestario en tiempo real.
Esta funcionalidad responde a una necesidad crítica en construcción: registrar gastos urgentes sin depender del regreso a la oficina ni del procesamiento manual posterior.
2. Control de utilidad e imprevistos por actividad presupuestaria
¿Cómo saber si una actividad de obra generó utilidad o pérdida?
Uno de los mayores desafíos en la gestión de proyectos de construcción es determinar con precisión:
- Cuánta utilidad generó cada partida.
- Cuánto se consumió en imprevistos.
- Dónde se produjeron desviaciones presupuestarias.
Con la nueva función de cierre de actividades en Mawi, ahora puedes:
- Cerrar actividades presupuestarias finalizadas.
- Asignar utilidad generada.
- Absorber pérdidas dentro de imprevistos.
- Reubicar montos sobrantes a otras partidas.
- Visualizar en tiempo real la utilidad neta acumulada.
¿Qué impacto tiene en la rentabilidad?
- Mejora la toma de decisiones financieras.
- Permite actuar antes de que el proyecto pierda margen.
- Proporciona visibilidad gráfica de utilidad disponible vs. consumida.
- Optimiza el uso estratégico de imprevistos.
El resultado es un control financiero más preciso y decisiones basadas en datos actualizados, no en estimaciones tardías.
3. Gestión avanzada de proveedores con control de crédito y flujo proyectado
¿Cómo mejorar la gestión de proveedores en construcción?
La gestión de proveedores impacta directamente el flujo de caja, la continuidad de obra y la rentabilidad general del proyecto.
La nueva sección de gestión de proveedores en Mawi permite:
- Visualizar facturas pendientes por proveedor.
- Consultar crédito disponible y monto utilizado.
- Proyectar pagos futuros por semanas.
- Calificar proveedores.
- Registrar notas internas de desempeño.
- Integrar automáticamente órdenes de compra, facturas y pagos pendientes.
¿Por qué es clave el control de crédito en proveedores?
Controlar el crédito disponible evita:
- Exceder límites financieros.
- Generar bloqueos operativos.
- Desorganización en cuentas por pagar.
- Tensión innecesaria en flujo de caja.
Al visualizar gráficamente el crédito utilizado y disponible, puedes tomar decisiones estratégicas sobre nuevas órdenes de compra sin comprometer la estabilidad financiera del proyecto.
¿Por qué estas funcionalidades son relevantes para la industria de la construcción?
La construcción es un sector donde:
- Los márgenes son ajustados.
- Los imprevistos son constantes.
- El control financiero define el éxito o fracaso del proyecto.
Digitalizar el registro de gastos, automatizar la lectura de facturas, controlar la utilidad por partida y gestionar proveedores con datos en tiempo real no es una mejora estética: es una ventaja competitiva.
Según nuestra identidad verbal institucional, Mawi es una plataforma de gestión presupuestaria especializada en proyectos de construcción que permite optimizar la rentabilidad gracias a información centralizada y en tiempo real .
Estas nuevas funcionalidades refuerzan ese propósito.
Preguntas frecuentes sobre gestión presupuestaria en construcción
¿Cómo reducir errores en el registro de gastos en obra?
Automatizando la captura de facturas mediante inteligencia artificial y centralizando los comprobantes en una sola plataforma.
¿Cómo controlar la utilidad real de un proyecto de construcción?
Cerrando actividades presupuestarias individualmente y monitoreando en tiempo real utilidad generada, pérdidas e imprevistos consumidos.
¿Cómo mejorar el flujo de caja en una empresa constructora?
Controlando el crédito por proveedor, proyectando pagos futuros y gestionando órdenes de compra integradas al presupuesto.
Conclusión: control financiero en tiempo real para obras más rentables
Las empresas constructoras que logran visibilidad financiera en tiempo real toman decisiones más rápidas, reducen desviaciones presupuestarias y mejoran su rentabilidad.
Las tres nuevas funcionalidades de Mawi —registro de gastos desde WhatsApp con IA, cierre inteligente de actividades presupuestarias y gestión avanzada de proveedores— están diseñadas para resolver problemas reales del sector.
La gestión moderna de proyectos de construcción requiere automatización, datos confiables y control inmediato.
Mawi continúa evolucionando para redefinir la gestión presupuestaria en obra y acompañar a las empresas que buscan eficiencia, orden y rentabilidad sostenida.
