¿Qué es un gestor de proyectos y para qué funciona?

¿Estás buscando una forma para mejorar el control sobre los proyectos de tu empresa? La gestión de proyectos es un proceso que permite maximizar la eficiencia y productividad en los proyectos de una compañía. Descubrí los beneficios de implementar un gestor de proyectos en tu empresa y cómo hacerlo hoy mismo.

¿Qué es un gestor de proyectos?

Un gestor de proyectos es una herramienta usada para organizar, administrar y controlar el avance de los proyectos en una empresa. Estas herramientas ayudan a incrementar la productividad al permitir que los usuarios planifiquen, administren y rastreen los marcos de tiempo, recursos, costos y objetivos de cualquier proyecto. Los gestores de proyectos permiten asignar trabajos a los miembros del equipo correctamente, definir prioridades específicas e incluso monitorear el progreso diario.

Establecé el alcance del proyecto.

Establecer el alcance de un proyecto es un paso clave para su éxito. El concepto clave que se considera aquí es entender los límites del proyecto (“¿qué tendrá el proyecto?”) y asegurarse de que no existan problemas con la estimación de recursos ni sobrecostes. El gestor de proyectos podrá ayudar a establecer cuidadosamente los detalles de los alcances, lo cual va desde las horas disponibles hasta los riesgos acechan al progreso del trabajo.

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Planificá recursos y tiempos.

La planificación es una parte integral de los proyectos. Esta etapa crea la estructura y los planes sobre cómo se llevará a cabo el trabajo. Normalmente, se usan diagramas de Gantt o tablas de recursos para organizar la asignación de tiempo, recursos y responsables a lo largo del proyecto. Un buen gestor de proyectos podrá ayudarte a identificar áreas en las que ha existido sobre o su dimensionamiento de los recursos empleados para volver el proyecto en un camino exitoso.

Actualizá la información continuamente.

El gestor de proyectos ayuda a coordinar todos los recursos y partes implicadas en el proyecto, manteniendo un registro constante. Por ejemplo, un gestor de proyectos puede hacer que sea más fácil para su equipo actualizar la información relacionada con el avance del proyecto, recursos utilizados y cambios en la planificación. Esto ayuda a prevenir la duplicidad de esfuerzos y errores humanos al trabajar entre diferentes equipos o departamentos.

Generá estadísticas para tomar decisiones

Los gestores de proyectos también permiten generar estadísticas importantes, como el presupuesto del proyecto, el costo de los recursos utilizados y la cantidad de horas gastadas en cada etapa. Los resultados ayudan a tomar decisiones informadas para determinar si el proyecto está a punto de pasar por encima del presupuesto asignado o por debajo, y qué pasos se deben tomar para optimizar el proceso.

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