¿Qué es el presupuesto de un proyecto?
En el presupuesto del proyecto debés incluir los costos estimados necesarios para que el proyecto sea lanzado y completado, idealmente en el tiempo requerido por el cliente u objetivo de la empresa. Sin embargo, el presupuesto preparado al inicio del proyecto es siempre una estimación.
El director del proyecto necesita conocer los elementos que componen el presupuesto del proyecto porque son los responsables de gestionarlo y comprobar que cumplen las directrices del caso de negocio.
¿Qué no debés olvidar incluir en el presupuesto?
- Costos directos e indirectos
- Costos fijos y variables
- Trabajo y materiales
- Los gastos de viaje
- Equipamiento potencial.
Guía para crear un presupuesto de un proyecto
Creá los objetivos del proyecto
Establecé objetivos, este es un buen punto de partida para tu propuesta de proyecto.
Los objetivos son todo lo que deseás lograr al final del proyecto. Cuando hayás terminado, podés utilizarlos como una medida del éxito de tu proyecto. Podés utilizar la metodología SMART para establecer objetivos claros.
Establecé los entregables
Establecé tus recursos disponibles, restricciones de tiempo, y alcance del proyecto. Seguido, podés establecer los entregables, por ejemplo, si tenés un proyecto de construcción estos podrán ser los entregables:
- Plan de ejecución a seguir,
- Estudio de viabilidad,
- Estudios y datos técnicos,
- Planos
- Informes de avance de obra,
- Plan de control de calidad de las obras,
- Trabajos finalizados, etc.
Datos de la empresa o del profesional
Es importante para generar confianza a la persona que vamos a prestarle el servicio o producto. Podés incluir información como: número de teléfono, nombre completo, email, dirección física, incluir nombre de la empresa.
Datos de cliente
Debés incluir también los datos del cliente como nombre, teléfono, email. En realidad, toda la información que tengas a mano puedes incluirla.
Describí el servicio o producto
No es necesario alargarte mucho en esta descripción solo debés hablar un poco de que trata para que el cliente entienda de que va el servicio.
Creá tabla con gastos
En un proyecto tendrás gastos directos o indirectos, es importante que los tengás presente para incluirlos en la cotización
- Gastos directos: Estos gastos afectan directamente al proyecto en ejecución, por lo tanto, son gastos que se tienen que hacer. Por ejemplo: Materiales, mano de obra.
- Gastos indirectos: Son gastos que se hacen indirectamente para resolver el proyecto, por ejemplo: Gasolina, comida, luz, estacionamiento.
Creá un rubro de lo “inesperado”
No siempre todo sale como los presupuestaste desde un inicio, a veces pasan cosas inesperadas por lo cual debés estar preparado por si se daña una herramienta o algún material.
Ejemplo de un presupuesto de proyecto
El objetivo de crear un presupuesto es aclarar al cliente qué es lo que se va a realizar y a qué costo, es una oportunidad de venta y de capturar nuevos clientes. Si no te queda claro cómo realizarlo podés comunicarte con nosotros y te podemos ayudar.
