Los tipos de proyectos organizacionales aparecen en las organizaciones de manera normal, pero no todos son iguales, por eso es importante que identifiqués que tipo de organización tenés y hacia dónde querés ir.
Existen varios enfoques para gestionar un proyecto los cuales nos van a decir qué caminos tomar para cada situación o etapa en la que te encontrés.
¿Qué es un proyecto?
Hay diferentes Tipos de proyectos y organizaciones pero en general es un esfuerzo temporal para crear un producto, servicio o resultado único. Este resultado único traé beneficios para la organización que realice el proyecto enlazado con la parte de valor.
Además, debés comprender que no solo existe una sola forma de gestionar proyectos, es por eso, que se generan diferentes enfoques a la hora de llevar un proyecto
Tipos de gestión de proyectos
- Gestión predictiva: Si tenés un proyecto con bajo grado de cambio y baja frecuencia de entrega estás hablando de un proyecto predictivo.
- Gestión ágil: Precisan de una especial rapidez y flexibilidad en tu proceso. En muchas ocasiones, son proyectos relacionados con el desarrollo de software o el mundo del internet.
- Gestión híbrida: Significa qué, podés tomar cualquier metodología formal y combinarla con otra.
¿Cómo determinar el enfoque de un proyecto?
Un enfoque consiste en comprender en qué estado, en qué momento o bajo que circunstancias se está llevando a cabo el proyecto. Por eso existen diferentes aspectos por tomar en cuenta:
- Distribución geográfica: No todos los participantes de un proyecto estarán siempre ubicados, es decir; las personas o los equipos de trabajo, no estarán en un mismo lugar, esto genera una complicación ya sea de lenguaje o del horario para las horas de trabajo
- Complejidad de la solución: Hay proyectos que no siempre tienen una complejidad alta de solución ya que, existen personas expertas o con experiencias previas que les permitirán solventar con mucha más facilidad el problema. Pero esto no siempre es así, existirán proyectos en los que no se contará con una persona que nos podrá ayudar o que podrá dar un apoyo al equipo.
- Habilidades disponibles: Cuando iniciás un proyecto vas a necesitar de recursos que podrán ser tecnológicos, de personal o económicos y es necesario ver si todos estos recursos están disponibles.
- Organización: Es importante que el director del proyecto antes de determinar cómo va a dirigir este proyecto, tenga presente que elementos va a utilizar y cuál va a ser el enfoque.
- Tamaño del equipo: Es diferente trabajar en un equipo pequeño de 3 a 9 personas donde se podés utilizar la metodología SCRUM, a uno de 150 personas donde se podés usar otros marcos de trabajo.
Ya que tenés claro todos estos elementos, te ayudará a entender cuál es el hábitat en el trabajarás. Ya podrás identificar que esquema es el más adecuado para tu proyecto.
Estados o situaciones en un proyecto
Para comprender de una manera más fácil que enfoque utilizar, existe un marco de trabajo llamado “Cynefin”, el cual tiene 4 elementos fundamentales:
- Dominio caótico: Se caracteriza por tener un estado de confusión y no saber de dónde vienen los problemas. Se dedican solamente a “apagar incendios” (no literalmente, o sí), lo cual es imposible establecer marcos de trabajo.
- Dominio complejo: Aún existe desconocimiento a la hora de solventar el problema, a diferencia del dominio caótico, no hay un estado de descontrol y se implementa el modelo de experimentación. Acá funciona la agilidad y enfoques híbridos porque se está haciendo Sprint de trabajo y también prueba y error.
- Dominio complicado: Ya cuando el equipo entiende y tiene más claro de cómo funcionan las cosas, es aquí donde tenemos varios caminos por tomar para llegar a nuestro objetivo o concretar el proyecto, sin embargo, se necesitará de un experto que nos ayude a tomar decisiones aplicando las buenas prácticas.
- Dominio claro: Aquí, todos conocen que hacer y no se necesita de un experto y se tiene un alto nivel de control
Antes de iniciar cualquier tipo de proyecto es importante saber por qué se está generando tal proyecto, cuáles son las necesidades de la organización, además, tener un gestor de proyectos para planificar y llevar el control de toda la organización, ayuda para llevar el marco de una manera óptima.
