En el mundo empresarial moderno, la productividad y la calidad son dos componentes esenciales del éxito. Al comprender cómo utilizar ambos factores en tu máximo potencial, las empresas podrán obtener resultados tangibles que las ayuden a crecer y tener éxito.
Hemos ideado cinco estrategias para ayudarte a mejorar la productividad en tu empresa y hacer que tu día a día sea más eficiente. Estas estrategias están diseñadas para permitir un mayor nivel de enfoque en las tareas en cuestión y hacer que sea una forma más fácil de seguir el progreso de su negocio.
¿Cómo mejorar la productividad?
- Identificá metas específicas.
Identificar objetivos específicos es una parte importante para maximizar la productividad y lograr el éxito. Los objetivos brindan enfoque y dirección, lo que ayudará a garantizar que el tiempo y los recursos se utilizan de la manera más eficiente posible.
Al crear un plan para lograr cualquier tipo de objetivo, es importante comenzar definiendo claramente cómo es el éxito.
Un buen punto de partida para identificar metas específicas es crear objetivos SMART: Específicos, Medibles, Alcanzables, Relevantes y con Límite de Tiempo. Este acrónimo sirve como recordatorio de los elementos clave que deben incluirse al establecer metas; tener este marco ayuda a garantizar que todos los objetivos sean realistas.
Además, dividir cualquier tarea grande en pasos más pequeños podrá ayudar a que las metas sean más manejables con el tiempo.
- Establecé grupos de trabajo dedicado al proyecto.
Crear un proyecto exitoso no es una tarea fácil, y contar con las personas adecuadas con la experiencia adecuada para garantizar el éxito podrá ser difícil. Una forma de ayudar a crear un equipo eficiente y productivo es establecer grupos de trabajo dedicados al proyecto. Estos grupos de trabajo brindan recursos invaluables para la resolución de problemas, la comunicación y la investigación que podrán ayudar a impulsar el proyecto de manera oportuna.
Los grupos de trabajo están compuestos por miembros de cada departamento involucrado en el proyecto. Al reunir a estos diversos miembros en un solo equipo, podrán colaborar en tareas, compartir ideas y experiencia, así como tomar decisiones más rápido debido a su base de conocimientos colectivos.
Además, la creación de estos grupos de trabajo antes de que comience cualquier trabajo en el proyecto ayuda a garantizar que todos los departamentos permanecerán representados y aportes sobre cómo avanza el proyecto, lo que permite obtener resultados más exitosos.
- Seleccioná el personal más idóneo para el cargo respectivo.
La selección del personal adecuado para ocupar un puesto específico dentro de una organización es un componente fundamental de la gestión empresarial exitosa. La persona equivocada en el puesto equivocado podrá provocar retrasos costosos, falta de comunicación y pérdida de productividad.
Para garantizar que tu equipo esté compuesto por el personal más adecuado para sus respectivos puestos, es importante contar con un proceso de investigación exhaustivo.
El primer paso en este proceso debe ser identificado las habilidades, el conocimiento y la experiencia necesaria para cada función dentro de su organización mediante la redacción de descripciones detalladas del puesto.
- Comprométete con la calidad en cada paso del proceso
Alcanzar una meta requiere dedicación, compromiso y precisión. Sin embargo, para garantizar que se logre con éxito el resultado deseado, se debe mantener la calidad en cada paso del proceso. La atención a los detalles podrá ser difícil cuando se trabaja con un cronograma ajustado, pero es esencial para alcanzar un resultado final productivo.
Comenzá por comprometerte con la calidad desde el principio. Establecé un plan claro con pasos y objetivos definidos tareas consistentes estructura y dirección al abordar desafíos. Asegurá que cada tarea se complete antes de continuar y nunca se apresure en ninguna parte del proceso solo para ahorrar tiempo.
Dividí las tareas más grandes en partes más pequeñas para que podás concentrarte en un trabajo específico a la vez, lo que permite la máxima precisión sin comprometer la productividad. Trabajar de esta manera también ayuda a identificar áreas donde se podrá realizar mejoras para optimizar aún más el rendimiento en proyectos futuros.
- Evaluá automáticamente los resultados de los proyectos aplicando metodologías de control de calidad
En el entorno comercial competitivo de hoy, los gerentes de proyecto deben asegurarse de que los resultados se entreguen a tiempo y con los más altos estándares de calidad. Para lograrlo, es importante que evalúen los resultados e identifiquen áreas de mejora.
Una forma de hacerlo es mediante la aplicación de metodologías de control de calidad de objetivos de productividad.
El control de calidad del objetivo, implica el uso de un conjunto de planos basado en métricas diseñadas para medir el rendimiento, la precisión y la eficiencia en relación con los objetivos del proyecto. También ayuda a identificar áreas en las que los recursos se utilizan de forma ineficiente o las actividades tardan demasiado.
Al evaluar automáticamente el progreso con respecto a estos objetivos, los gerentes de proyecto podrán obtener información sobre sus proyectos y hacer los ajustes necesarios. Esto podrá ayudar a reducir los costos asociados con el desperdicio o la reelaboración y garantizar la finalización oportuna de las tareas.
Usá Mawi Managers para mejorar la productividad
Mawi Managers es una herramienta indispensable para los equipos que buscan colaborar y aumentar su productividad. Con Managers las empresas podrán crear fácilmente un flujo de trabajo personalizado para optimizar sus proyectos y asegurarse de que todos sepan quién está trabajando en qué en un momento dado.
Los equipos también podrán realizar un seguimiento de las tareas, priorizar las asignaciones y estabilizar actualizados sobre el progreso, lo que les permite alcanzar sus objetivos más rápido que nunca.
La plataforma ayuda a los equipos a estabilizar organizados con su diseño intuitivo que hace que la gestión de tareas sea más sencilla que nunca. Brinda a los usuarios funciones útiles como plantillas de proyectos, notificaciones automáticas desde WhatsApp cuando las tareas vencen o se completan, actualizaciones en tiempo real cuando se realizan cambios y la capacidad de asignar tareas directamente desde la aplicación.
Además, los gerentes podrán obtener rápidamente una descripción general de todos los proyectos y delegar responsabilidades gracias a sus poderosas capacidades de análisis.
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