Aunque Excel se usa ampliamente en muchas industrias diferentes, ¿sabía que puede ser una herramienta problemática cuando se trata de la industria de la construcción?
Aquí le comentamos 4 errores frecuentes:
- El potencial de errores cuando se trabaja con hojas de cálculo grandes: incluso los usuarios más experimentados son susceptibles de cometer errores al usar hojas de cálculo grandes. Las auditorías revelan que aproximadamente el 90% de las hojas de cálculo con más de 150 filas tienen fallas graves. Esto puede ser costoso y perjudicial para los proyectos de construcción.
- Datos inexactos: en Excel se aplica el axioma “basura que entra, basura que sale”. La probabilidad de recibir información inexacta o incompleta aumenta porque el programa ejecuta tareas sin verificar que los datos de entrada sean precisos. Como resultado, el gerente del proyecto puede terminar tomando malas decisiones, lo que podría causar problemas.
- Gestión de cambios y colaboración ineficiente: Excel carece de capacidades de seguimiento de cambios, lo que puede provocar la duplicación accidental de datos o conflictos de información entre los usuarios. Los procesos pueden tardar más de lo necesario y volverse confusos como resultado de esta colaboración ineficaz.
- Excel carece de control suficiente sobre quién puede editar celdas: esto hace que aumente la posibilidad de fraude y el uso no autorizado de datos confidenciales. Además, las fallas de seguridad ponen los datos confidenciales en riesgo de ataques cibernéticos, poniendo en peligro tanto la integridad de los datos como la reputación de la empresa.
A la hora de buscar soluciones en la industria de la construcción Mawi Managers, cuenta con diferentes funciones que ayudarán a evitar esos errores, por ejemplo; la colaboración mejorada, almacenamiento en la nube, la seguridad y seguimiento de control de cambios, lo que da como resultado una plataforma segura y eficaz para la gestión de proyectos de construcción. Adopte soluciones que aumenten la productividad, la colaboración y la seguridad en sus proyectos de construcción en lugar de adherirse a las restricciones de Excel.